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xavier@groupebilbs.com
Légal · 01

Politique de
confidentialité.

Dernière mise à jour : 22 / 05 / 2026

1. À propos de cette politique

La présente politique décrit comment Groupe Bilbs inc. (« Groupe Bilbs », « nous », « notre » ou « nos ») recueille, utilise, divulgue et protège vos renseignements personnels lorsque vous visitez notre site web (le « Site ») ou interagissez avec nos services.

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25) du Québec et à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDÉ) fédérale, nous avons désigné un responsable :

Xavier Perreault Président
Courriel : xavier@groupebilbs.com
Groupe Bilbs inc.
2659 Avenue Watt, suite 9
Québec (QC) G1P 3T2, Canada
Tél. : +1 (438) 533-4455

Vous pouvez communiquer avec lui pour toute question, plainte ou demande relative à vos renseignements personnels.

3. Renseignements que nous recueillons

  • Renseignements que vous nous fournissez : nom, adresse courriel, nom de l'entreprise ou du projet, stade de développement et contenu de votre message lorsque vous utilisez notre formulaire de candidature ou nous écrivez.
  • Renseignements techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées, durée et source de la visite, identifiants techniques (témoins, stockage local).
  • Renseignements provenant de tiers : journaux techniques transmis par nos fournisseurs d'hébergement et d'infrastructure.

4. Pourquoi nous recueillons ces renseignements

  • Répondre à vos demandes et évaluer les candidatures de co-développement
  • Conclure et exécuter des contrats avec vous ou votre organisation
  • Exploiter, sécuriser et améliorer le Site
  • Respecter nos obligations légales, réglementaires et fiscales
  • Communiquer avec vous au sujet de nos services (avec votre consentement)

5. Fondements juridiques

Nous traitons vos renseignements personnels sur la base de votre consentement, de l'exécution d'un contrat, de nos intérêts légitimes (sécurité, amélioration du Site) ou de nos obligations légales.

6. Communication à des tiers

Nous ne vendons jamais vos renseignements personnels. Nous pouvons les communiquer à :

  • Nos fournisseurs de services (hébergement, infonuagique, courriel, analyse), liés par des engagements de confidentialité ;
  • Nos conseillers professionnels (comptables, avocats), au besoin ;
  • Les autorités, lorsque la loi l'exige ;
  • Un acquéreur potentiel, dans le cadre d'une transaction d'entreprise.

7. Hébergement et transferts hors Québec

Notre Site est hébergé par Vercel Inc. (États-Unis). Certains de nos fournisseurs sont situés à l'extérieur du Québec et du Canada. Avant de communiquer vos renseignements à l'extérieur du Québec, nous procédons à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et concluons des ententes contractuelles appropriées, conformément à la Loi 25.

8. Durée de conservation

Nous conservons vos renseignements personnels pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou pour respecter nos obligations légales (généralement jusqu'à 7 ans pour les documents comptables et contractuels), après quoi ils sont détruits ou anonymisés.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité raisonnables techniques, organisationnelles et physiques adaptées à la sensibilité des renseignements : chiffrement en transit (TLS), accès au principe du moindre privilège, journalisation, et mots de passe forts avec second facteur sur les comptes critiques.

10. Vos droits

Vous avez le droit :

  • D'accéder à vos renseignements personnels et d'en obtenir une copie ;
  • De demander la rectification de renseignements inexacts ou incomplets ;
  • De demander la cessation de la diffusion ou la désindexation, lorsque applicable ;
  • De retirer votre consentement, sous réserve des dispositions légales ;
  • De porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec ou du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

Pour exercer ces droits, écrivez à xavier@groupebilbs.com. Nous répondrons dans les 30 jours.

11. Décisions automatisées

Nous n'utilisons aucun système décisionnel entièrement automatisé rendant des décisions vous concernant fondées exclusivement sur un traitement automatisé.

12. Mineurs

Le Site n'est pas destiné aux personnes de moins de 14 ans. Nous ne recueillons pas sciemment leurs renseignements personnels.

13. Témoins

Voir notre Politique sur les témoins (cookies).

14. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date de mise à jour figure en haut de la page.

15. Coordonnées

Pour toute question : xavier@groupebilbs.com

1. About this policy

This policy describes how Groupe Bilbs inc. ("Groupe Bilbs", "we", "our" or "us") collects, uses, discloses and protects personal information when you visit our website (the "Site") or interact with our services.

2. Privacy officer

In accordance with Québec's Act respecting the protection of personal information in the private sector (as modernized by Law 25) and the federal Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), we have designated a privacy officer:

Xavier Perreault President
Email: xavier@groupebilbs.com
Groupe Bilbs inc.
2659 Avenue Watt, suite 9
Québec (QC) G1P 3T2, Canada
Phone: +1 (438) 533-4455

You may contact him directly with any question, complaint or request regarding your personal information.

3. Information we collect

  • Information you provide: name, email address, company or project name, development stage and the content of your message when you use our application form or write to us.
  • Technical information: IP address, browser type, operating system, pages viewed, visit duration and referral source, technical identifiers (cookies, local storage).
  • Information from third parties: technical logs from our hosting and infrastructure providers.

4. Why we collect this information

  • Respond to your inquiries and evaluate co-development applications
  • Enter into and perform contracts with you or your organization
  • Operate, secure and improve the Site
  • Comply with our legal, regulatory and tax obligations
  • Communicate with you about our services (with your consent)

5. Legal bases

We process your personal information on the basis of your consent, the performance of a contract, our legitimate interests (security, improving the Site) or our legal obligations.

6. Disclosure to third parties

We never sell your personal information. We may disclose it to:

  • Our service providers (hosting, cloud, email, analytics) bound by confidentiality commitments;
  • Our professional advisors (accountants, lawyers), as needed;
  • Authorities, when required by law;
  • A potential acquirer in the context of a business transaction.

7. Hosting and transfers outside Québec

Our Site is hosted by Vercel Inc. (United States). Some of our providers are located outside Québec and Canada. Before disclosing your information outside Québec, we perform a privacy impact assessment and enter into appropriate contractual arrangements, in accordance with Law 25.

8. Retention period

We retain your personal information only for as long as necessary to achieve the purposes for which it was collected, or to meet our legal obligations (generally up to 7 years for accounting and contractual records), after which it is destroyed or anonymized.

9. Security

We implement reasonable security measures technical, organizational and physical appropriate to the sensitivity of the information: encryption in transit (TLS), least-privilege access, logging, and strong passwords with second-factor authentication on critical accounts.

10. Your rights

You have the right to:

  • Access your personal information and obtain a copy;
  • Request the correction of inaccurate or incomplete information;
  • Request the cessation of dissemination or de-indexing, where applicable;
  • Withdraw your consent, subject to legal exceptions;
  • File a complaint with the Commission d'accès à l'information du Québec or the Office of the Privacy Commissioner of Canada.

To exercise these rights, write to xavier@groupebilbs.com. We will respond within 30 days.

11. Automated decision-making

We do not use any fully automated decision-making system that makes decisions about you based solely on automated processing.

12. Minors

The Site is not intended for individuals under 14. We do not knowingly collect their personal information.

13. Cookies

See our Cookies Policy.

14. Changes

We may update this policy. The last updated date is shown at the top of the page.

15. Contact

For any question: xavier@groupebilbs.com

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